Eure Instanz, passgenau eingerichtet

Willkommen beim
Onboarding

Wir richten eure festiware-Instanz so ein, dass sie von Anfang an zu eurem Event passt. Dauert ~5–10 Minuten – ihr seht immer nur die Fragen, die für euer Event zählen.

Wo steht ihr gerade?

Damit wir euch die richtigen Fragen stellen.

Wir haben einen Vertrag – richtet uns ein Komplettes Onboarding mit Instanz-Einrichtung. Wir überlegen noch – gebt uns einen Eindruck Wir erfassen Organisation, Event und Bedarf. Noch keine Einrichtung. Wir sind schon dabei – neue Saison / neues Event Nur Event-Daten und was sich geändert hat.

Erzählt uns von eurem Event

Eure Organisation Wie heißt eure Organisation? * Rechtlicher Name. Welche Rechtsform habt ihr?

Ein Event oder mehrere unter einem Dach?

Ein Event Mehrere (Agentur / Brand)

Wie heißen eure Events?

Euer Event Wie heißt euer Event? *

Wann findet euer nächstes Event statt? * Die nächste Ausgabe – wir legen sie als erstes Event in eurer Instanz an.

Von Bis

Wann im Jahr findet euer Event üblicherweise statt? Grob, für kommende Jahre – z. B. „Mitte Juni" oder „erstes August-Wochenende".

Wie ist euer Event aufgebaut? *

Eintägig Mehrtägig Mehrtägig mit Camping

Wie viele Gäste erwartet ihr? *

Wie soll eure festiware-Adresse heißen? Das wird eure Subdomain, z. B. deinfest.festiwa.re. .festiwa.re

Ansprechpersonen

Was wollt ihr mit festiware tun?

Wollt ihr Verträge mit Mitwirkenden über festiware abwickeln?

Ja Nein

Wollt ihr außerdem…

Rechnungen stellen Tickets/Produkte verkaufen Einlass / Gästeliste steuern Mitwirkende anschreiben Cashless-Bezahlung vor Ort Pässe / Bändchen drucken

Wie bekommen eure Gäste Tickets?

Internes Team Wie groß ist euer internes Team ungefähr?

Wie ist euer Team organisiert?

Nach Bereichen / Gewerken Kleines Kernteam Überwiegend ehrenamtlich

Künstler:innen / DJs Wie viele Acts ungefähr?

Überwiegend Live-Musik oder elektronisch?

Live Elektronisch

Anmerkung (optional)

Speaker:innen / Talks Wie viele Speaker:innen ungefähr?

Welche Formate habt ihr?

Vorträge / Keynotes Panels / Diskussionen Q&A / Meet-the-Speaker

Sammelt ihr Einreichungen (Call for Papers)?

Ja Nein

Händler:innen / Aussteller Wie viele Stände ungefähr?

Was für Stände habt ihr?

Food / Gastro Non-Food (Waren, Kunsthandwerk, Info)

Crew / Volunteers Wie viele Helfer:innen ungefähr?

Wie plant ihr die Crew?

Schichtplanung Feste Teams / Gewerke Helfer-Pfand / Deposit

Wie kommt die Crew zusammen?

Selbstanmeldung Wir teilen ein

Bezahltes Kurzzeit-Personal Wie viele Personen ungefähr?

Welche Anstellungsverträge nutzt ihr?

Arbeitsvertrag Minijob Übungsleiter:in Praktikum

Jeder Haken erzeugt genau die passende Vertragsvorlage im Seed.

Vertragsfragen ausgeblendet, da ihr keine Verträge über festiware abwickelt.

Catering / Bar Wie viele Personen im Catering-/Bar-Team ungefähr?

Wie ist euer Catering / eure Bar aufgebaut?

In Eigenregie Über Dienstleister Crew-/Künstlerverpflegung

Wie viele Ausgabestellen / Bars ungefähr?

Workshop-Leitende Wie sind eure Workshops organisiert?

Einzelne Dozent:innen Programm mit Anmeldung & Plätzen

Sponsor:innen / Partner Welche Partner-Rollen habt ihr?

Dienstleister / Gewerke Wie viele Dienstleister / Gewerke ungefähr?

Welche Gewerke sind dabei?

Technik / Bühne / Ton / Licht Security Auf- / Abbau Sanität Reinigung / Entsorgung Strom / Sanitär / Zelte

Andere Bereiche Welche weiteren Bereiche wirken mit? Kurz benennen – wir legen sie passend in eurer Instanz an.

Logistik vor Ort

Das passt für Events wie eures meistens – hakt ab, was nicht zutrifft.

Verpflegung für Crew / Mitwirkende Unterbringung von Mitwirkenden / Gästen Transport / Shuttle

Wobei braucht ihr zuerst Unterstützung?

Zieht die Bereiche in die Reihenfolge eurer Dringlichkeit – ganz oben = zuerst.

Wählt oben Bereiche & Funktionen aus – sie erscheinen hier zum Sortieren.

Vorhandenes Material Habt ihr schon Vertrags- oder Formularvorlagen? Ladet sie gern hoch.

Hat sich etwas geändert? Was ist anders als letzte Saison? (Roster, Größen, Funktionen)

Noch etwas?

🎉

Danke!

Wir richten eure Instanz ein und melden uns mit den nächsten Schritten – zuerst bei dem Bereich, den ihr als dringendsten markiert habt.

Vorschau: erfasste Antworten

Willkommen beimOnboarding

Wo steht ihr gerade?

Erzählt uns von eurem Event

Danke!

Willkommen beim
Onboarding