Grundlegende Neuerung in festiware: Berechnungsfelder für maßgeschneiderte Event-Organisation

Wir freuen uns, euch die neueste Innovation in unserer Eventorganisationssoftware vorstellen zu dürfen: Berechnungsfelder. Diese leistungsstarke Funktion ermöglicht es, eure Veranstaltungen noch effizienter zu planen und zu verwalten, indem sie komplexe Berechnungen automatisiert und maßgeschneiderte Analysen ermöglicht. Wozu ihr Berechnungsfelder in festiware nutzen könnt, um eure Veranstaltungen auf das nächste Level zu bringen, erfahrt ihr in diesem Artikel.

Berechnungsfelder lassen sich ganz nach festiware-Manier völlig frei definieren.

Um ein neues Berechnungsfeld zu erstellen, gibst du einfach einen aussagekräftigen Namen für das Feld ein und wählst entweder aus vorhandenen Vorlagen die erforderlichen Ausgangsfaktoren aus oder kreierst diese im Expertenmodus selbst. So definierst du die Berechnung, die durchgeführt werden soll oder gibst eine eigene Formel ein (mit Addition, Multiplikation, Bedingungen, etc.) ein. Speichern – fertig. festiware berechnet nun anhand der im System gespeicherten Daten deine Ergebnisse.

Anwendung findet das Ganze zum Beispiel im Bereich der Vertragsorganisation: Mit Berechnungsfeldern könnt ihr auch z.B. die Gesamtkosten für eure Vertragspartner automatisch anhand der Parameter Standgröße und Strom-/Wasserbedarf berechnen. Neben der schon sehr beliebten Funktion, superschnell Verträge zu erstellen, finden sich nun die Ergebnisse der Berechnung nicht nur im Vertrag wieder, sondern sind auch bei der Person bzw. dem angemeldeten Händler selbst hinterlegt. Damit lässt sich dann z.B. easy nach Höhe der gezahlten Standgebühren von Gastonomen sortieren.

Ein weiteres Beispiel findet sich im Bereich Künstlerbetreuung. Mit der passenden Kalkulation via Berechnungsfeld lassen sich die Mahlzeiten der gebuchten Künstler sowie z.B. derer Gästelistenteilnehmer anhand ihrer An- und Abreisezeiten ausgeben. Am Ende kann man sich dann sortieren lassen, welche Artists die meisten oder wenigsten Portionen beanspruchen, wer die längste Gästeliste abgegeben hat und welche Crew sich am längsten auf dem Gelände befindet. Ihr seht, nicht nur für die Vorbereitung, nein, vor allem auch für die Zeit während der Produktion sowie die Auswertung hinterher ist diese Neuerung absolut bahnbrechend. 

Aber das war noch nicht alles, was festiware 3.4 mitbringt - einige weitere Entwicklungen der letzten Monate, welche keinesfalls unerwähnt bleiben sollen, sind unter anderem:

Versteckte Produkte

Abseits vom regulären Ticketverkauf kann man im Einstellungsbereich der Produktdetails nun auch unsichtbare Produkte anlegen, welche dann nur mit einem an die URL angehängten speziellen Code angezeigt und somit kaufbar werden. So kann z.B. jeder aus dem Orgabüro seiner Familie den Code für die Buchung einer rabattierten Eintrittskarte zusenden oder alle Teammitglieder erhalten einen geheimen Link zum Vorverkauf des brandneuen Saisonmerchs. 

Individuelle Shoplinks

Mit festiware lassen sich ab sofort individelle Shoplinks versenden. So lässt es sich automatisieren, dass eine Person, die z.B. bereits ein Tagesticket für Sonntag gekauft hat, Links mit weiteren Buchungsangeboten für Transfers und Workshops für eben diesen Sonntag zugesandt bekommt.

Dynamischer Shop

Diese Funktion bietet die absolute Freiheit bei der Gestaltung des Shopangebots. Ganz individuell bekommen Shopkunden angezeigt, was zum Inhalt ihres Warenkorbes passt. Liegt z.B. ein Donnerstagsticket darin, wird ein Dinnerticket für diesen Tag angeboten. Oder was auch immer für eine Kombination der Shopbetreiber als sinnvoll erachtet. Oft nachgefragt und jetzt eingebaut: Ticketregulierung - möchte jemand ein Campingticket kaufen, kann dieses daran geknüpft werden, dass er wenigstens auch Eintrittstickets für die Tage zuvor und danach im Warenkorb hat, um zur Kasse zu gelangen. Ebenso möglich ist hier auch eine Kombination mit den beiden vorgenannten Möglichkeiten individueller Shoplink und versteckte Produkte.

Kopieren von Schedulereignissen

Nun lassen sich Ereignisse mitsamt aller Verknüpfungen kopieren. Schichten z.B. können so mitsamt ihren personengebundenen Zuweisungen einfach dupliziert werden.

Verschlüsselte Felder

Diese Einstellung macht es möglich, dass bestimmte Daten (wie z.B. Künstlergagen) nicht sichtbar für alle sind. Solche sensiblen Daten sind dann beispielsweise nur für Teilnehmer der Kernorga sichtbar und nicht etwa für Praktikanten. Diese könnten dann z.B. weder die Gage noch die Bankverbindung eines gebuchten Künstlers einsehen. 

Vereinfachte Individualisierung

Mailtexte und Vorlagen lassen sich im Backend jetzt an einer zentralen Stelle im Bereich Einstellungen finden und anpassen.

WYSIWYG-Editor

Zur Erstellung von Verträgen und sonstigen PDF-Exporten lässt sich der WYSIWYG-Editor jetzt auch abschalten. IT-versierte User werden diese Option besonders schätzen, da sie es ermöglicht, auch eigenes HTML-Markup und Befehle (z.B. Schleifen) ohne Komplikationen einzubinden.

Wow! Seht ihr auch so?

Da vor allem die Funktion Berechnungsfelder völlig individuell genutzt werden kann, sind wir schon sehr gespannt, wofür sie in euer Praxis Anwendung finden wird – lasst uns gern Teil haben! Natürlich bieten wir auch hier eine individuelle Beratung zu sowohl Einrichtung als auch der Anwendung selbst. Für Fragen und Rückmeldungen zu den neuen Features, laden wir noch mal herzlich zum wöchentlichen Jour Fixe für all unsere Kunden immer Dienstags 16 Uhr ein!

Für eine noch detailliertere Beschreibung der neuen Features gibt es hier eine Aufzeichnung des Webinars zum Update mit unseren Chefentwicklern Olli und Andreas.