Festivals Organisieren - der festiware Blog

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Von Murmeltieren, Events, festiware und 2022
Am 2. Februar ist Murmeltiertag und wir sind alle schon sehr gespannt, was das kleine pelzige Wesen uns prophezeien wird in diesem Jahr. Auch, wenn ich ziemlich sicher bin, dass in seinem Schatten keine geheimen Event-News versteckt sind, freue ich mich auf Voraussagen dieser Art. Nicht zuletzt, weil sie mit einem Fest zelebriert werden und dies wiederum rückschließen lässt, dass wir bald wieder feiern dürfen. Das Leben, Kunst und Kultur, uns selbst. Hurra!

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Katrin Weiske

Katrin Weiske

Marian Tappert

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Liebes Tagebuch...
Noch vor vier Tagen waren wir unsicher, ob diese Veranstaltung überhaupt stattfinden würde. Unser Aufbauteam checkte vor jeder neuen Baustelle die Tagespresse, wo sich Inzidenzen und Politgerangel gerade hinbewegen, bevor sie ihre Werkzeuge an einem neuen Ort auspackten. Vor zwei Jahren hätte ich mir nicht vorstellen können, dass mein Telefon 10 mal klingelt, weil ich einen Termin beim Gesundheitsamt hatte und allesamt nur diese eine Frage beantwortet haben möchten: wird es ein Festival 2021 geben?

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Katrin Weiske

Katrin Weiske

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Festiware Showcase und Webinar
Als grenzenlose Optimisten sind wir davon überzeugt, dass der Sommer 2022 durchaus ein Festivalsommer werden wird. festiware ist mit am Start und hilft Veranstalter:innen, an wichtigen Schnittstellen richtig effizient zu sein. Um welche sich das handelt, und wie festiware „von innen“ aussieht haben wir am 11. November im Webinarformat gezeigt. Die Aufzeichnung des Events findet ihr nun an dieser Stelle.

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Andreas Kosmowicz

Andreas Kosmowicz

Übebrückungshilfe III – jetzt 20.000 € Zuschuss sichern

Nun hat (dank Corona) auch die deutsche Bundesregierung endlich erkannt, wie wichtig das Thema Digitalisierung ist und welche zum Teil hinterwäldlerische Rolle Deutschland hier bislang spielt. Um das grundlegend zu ändern und noch dazu den Weg aus der Krise zu ebnen, investiert sie endlich in unser aller digitale Zukunft und teilt im Rahmen der so genannten Coronahilfen ordentlich aus: für Investitionen in Digitalisierung sind bis zu 20.000 € je Projekt drin.

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Katrin Weiske

Katrin Weiske

Die neue Kassensicherungsverordnung für Veranstalter - wir brauchen Eure Meinung!

Corona-Jahr ist Schutzmaßnahmen-Jahr. On Top zu all den derzeit verhängten Maßnahmen kommt eine weitere Herausforderung auf uns Veranstalter zu: Seit Januar 2020 (in vereinzelten Bundesländern seit September 2020) gelten verschärfte Auflagen für **elektronische Kassensysteme**, die vor allem zum Schutz vor Steuerbetrug dienen. Indem ihr mit einem rechtsgültigen Kassensystem arbeitet, vermeidet ihr hohe Bußgelder beim Finanzamt. Habt ihr als Veranstalter*innen schon gecheckt, ob euer altes Kassensystem noch taugt?

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Doris Reinholz

Doris Reinholz

Weil wir zählen!

Die „Interessengemeinschaft Veranstaltungswirtschaft“, kurz IGVW, startet die bisher größte Marktstudie der Branche. Auf www.zaehl-dazu.de könnt ihr bis zum 30. Mai teilnehmen!

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Doris Reinholz

Doris Reinholz

Kommt eine Veranstaltung zum Psychologen

Ein Jahr, nachdem Festivalia davon erfahren hat, dass sie ihren Job saisonbedingt nicht ausüben darf, wiederholt sich dieses Dilemma nun scheinbar erneut. Schon wieder Kurzarbeit Null für die Arme. Oder genauer gesagt, immer noch. Inzwischen ist sie völlig am Ende und weiß weder ein noch aus. Nächtelang macht sie sich Sorgen, wie es weiter gehen kann und wird. Schon vor einigen Monaten nahm sie sich den Rat ihrer guten Freundin Messe zu Herzen und kontaktierte einen renommierten Szene-Psychologen. Nach sieben Wartemonaten konnte sie in der vergangenen Woche nun endlich die erste Sitzung wahrnehmen. Wir durften sie an diesem besonderen Tag begleiten und haben hier die emotionalsten Momente zusammengefasst...

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Katrin Weiske

Katrin Weiske

Was es für einen gelungenen Festival-Sommer 2021 jetzt braucht! Interview mit Robert Stolt vom FoF

Robert Stolt ist Begründer der ersten Festival-Messe in Deutschland „Future of Festivals (Fof)“. Außerdem unterstützt er Festivalprojekte mit seiner Beratungsagentur „Fuchs & Hirsch“ mittels Expertise und einem großen Dienstleisternetzwerk. Als alter „Fuchs“ in der Branche hat er auch in Corona-Zeiten einen weitschweifenden Einblick in die Entwicklung der Festivallandschaft. Im Interview erzählt er mir, wie er die Lockdown-Zeit bisher persönlich erfahren hat und welche Schritte jetzt nötig sind um trotz Krise weiterhin nachhaltig zu arbeiten und somit den bevorstehenden Festivalsommer 2021 möglich zu machen.

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Doris Reinholz

Doris Reinholz

Trash Busters Ahoi! - Müllmanagement auf deinem Event

Wir sind weiterhin positiv, dass der Festival-Sommer 21 auch analog stattfinden kann! Gerade für kleinere Projekte ist das JETZT die Chance! Neben Hygienekonzepten & Co ist auch weiterhin das Thema Nachhaltigkeit nicht zu vergessen. Habt ihr euch schon mit eurem Müllmanagement auseinandergesetzt? Wenn nicht, geben wir euch hier hilfreiche Tipps und Inspirationen.

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Doris Reinholz

Doris Reinholz

Neue Fördermöglichkeit für eure Digitalinvestition!!

Euer Verein träumt schon lange von einer neuen Software um die Organisation eures Festivals zu vereinfachen? Euer Ticket-System ist total veraltet und benötigt ein Update? Ihr wollt mit eurem Event 2021 auch digital durchstarten? Die Überbrückungshilfe III macht's möglich!

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Doris Reinholz

Doris Reinholz

Hygienekonzept der Fusion 2021 - wegweisend auch für alle anderen

Dass unsere Bundes- und Landesregierungen kürzlich den Coronatest als innovatives Mittel aus der Pandemie zurück zur Nomalität entdeckten, haben wir alle mitbekommen – nun wagt ein erstes Festival mit ebendieser Grundlage den Vorstoß und veröffentlicht sein Hygienekonzept für zwei Veranstaltungswochenenden Ende Juni und Anfang Juli diesen Sommers.

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Katrin Weiske

Katrin Weiske

Nimm das was da ist und mach was Geiles draus! Interview-Reihe "Corona&Kultur - das geht!"

Marie organisiert mit ihrem Team seit 9 Jahren mit großem Engagement und Herzblut das Kunst- und Kulturfestival „Festival für Freunde“ in Brandenburg. Die strengeren Festival-Bestimmungen durch die Pandemie führten in ihrem Team nicht zu Frust und Meckerei - im Gegenteil. Ganz nach dem Motto "Not macht erfinderisch" haben sie neue Möglichkeiten erschaffen und Neues etabliert.

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Doris Reinholz

Doris Reinholz

Alles digital! Wie ihr euer Online-Event erfolgreich organisiert

„Virtuelle Events“ oder „Hybride Events“ sind Begriffe, die zugegebenermaßen recht futuristisch klingen. Dabei war der erste Livestream der Welt schon 1993 online. Er zeigte Webcam-Bilder einer Kaffeemaschine bei der Arbeit. Das IT-Team der Cambridge University war zu faul, mehrmals am Tag zu schauen, ob noch Kaffee da ist. Deshalb hielten sie die Maschine per Webcam im Blick.

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Doris Reinholz

Doris Reinholz

Unsere Mission - wie festiware entstand und wo wir hinwollen. Ein Interview mit dem Begründer

Wie kam es eigentlich zur Idee von festiware? Was sind die Beweggründe für dieses Projekt? Andreas Kosmowicz, der Begründer von festiware spricht hier über seine Vision, die damit verbundenen Herausforderungen – und welche Chancen er für die Eventbranche durch den Corona-Lockdown sieht.

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Doris Reinholz

Doris Reinholz

Gedanken aus der Warteschleife

Gestern klingelte seit einer Weile mal wieder mein Telefon. Selbst die lauten aufgeregten Anrufe von Händlern sind inzwischen einem erschreckend stillen Schweigen gewichen. Auf meine letzte hochmotivierte Email aus dem vergangenen Herbst bekam ich zuerst sehr ebenso motivierte Rückmeldungen...

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Katrin Weiske

Katrin Weiske

CoronaTest für Zuhause - Rettet der Gurgel-Test die Eventbranche?

Nen Corona-Test zu Hause machen und schon zwei Tage später auf einem Festival tanzen? Das könnte schon bald möglich sein! Hennes Weiß vom Lighthouse-Festival hat mit dem Wiener Start-up testFRWD DIE zündende Idee ins Rollen gebracht.

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Doris Reinholz

Doris Reinholz

Neustart Kultur 2021

Das Programm „Neustart Kultur“ der Bundesregierung geht in die nächste Runde. Zwischen Februar und Mai 2021 werden Kleinstfestivals sowie Umsonst & Draußen Festivals gezielt gefördert. Damit sollen vor allem auch kleinere Künstler und Bands von den Förderungen profitieren und die Diversität der Branche erhalten werden.

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Andreas Kosmowicz

Andreas Kosmowicz

Kleiner Leitfaden für starke Entscheidungen

Egal ob ihr am Anfang eurer Projektidee steht, oder schon mittendrin seid: große und kleine Entscheidungen stehen immer an. Und diese für alle Beteiligten möglichst gerecht zu fällen, ist inmitten Zeitdruck und Budget gar nicht so einfach. Wir geben euch wertvolle Tipps zu erfolgreicher Entscheidungsfindung mit auf den Weg.

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Isabel König

Isabel König

Ein Team - Viele Rollen

Klar: Für die Planung eures Events bildet ihr ein Team. Weniger klar scheint jedoch, welche Rollen jeder und jede von euch während der Organisation einnehmen wird. Wir stellen euch das Konzept von Persönlichkeitsforscher Meredith Belbin vor. Er definierte 9 Persönlichkeitstypen, die innerhalb eines Teams vorhanden sind.

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Isabel König

Isabel König