NEU 2023! Scheduler & Cateringmodul

festiware spart Zeit, Geld und Nerven

Die moderne Event-Management Software – nicht nur für Festivals.

Von Akkreditierung bis Zeitmanagement - mit festiware lassen sich Events übersichtlich abbilden

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Smart arbeiten, mehr erreichen

festiware automatisiert alles, was eine Software erledigen kann, möbelt Deinen Event-Management-Alltag auf und setzt Zeit für Erfolg frei.

Bei diesen Aufgaben, wird es besonders deutlich - Du sparst:

80% beim Vertragsmanagement
60% bei der Cateringorganisation
60% beim Advancing
95% beim Erstellen von Reports
99% bei der Kommunikation rund um die Akkreditierung
90% bei Datenerfassung und -übertragung
75% bei der Verwaltung des Marktes
und in vielen weiteren Bereichen....

Von und für Veranstalter

Vor 15 Jahren gab es kaum passende Softwarelösungen, also haben wir kurzerhand begonnen, die Abläufe unserer eigenen Veranstaltungen nach und nach zu digitalisieren. Da Entwickler bekanntlich nicht besonders für doppelte Arbeit zu haben sind, dreht sich bei uns alles um dezentrale Datenerfassung und schlaue Automatisierung – schließlich will niemand ständig dasselbe machen!

Im Laufe der Jahre ist daraus ein hochflexibles und leistungsstarkes System geworden, dass sich perfekt in jede Art von Organisation und Anwendungsfeld einfügt.

Jetzt geben wir unser Wissen in der Branche weiter und möchten allen gestressten Organisatoren sagen: Es geht auch einfach und macht dabei auch noch Spaß.

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Weil wir wissen, wo es hakt!

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    Kontaktaufnahme

    "Viele Menschen über Änderungen oder den aktuellen Stand zu informieren dauert nicht nur ewig,  es rutscht irgendwie auch immer jemand durch."

    One-Click Benachrichtigungen

    Mit festiware sparst du dir 99% der Zeit, beliebige Teams oder Personenlisten anzuschreiben. Dabei werden alle automatisch über ihren jeweils bevorzugten Kanal kontaktiert. festiware versendet derzeit per E-Mail und SMS, Telegram und bei Bedarf auch weitere Messenger.

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    Papierkrieg

    "Nach der Auswahl der Händler wirds richtig nervig: Zig Verträge müssen erstellt, versandt und deren Abwicklung überprüft werden."

    Verträge von A-Z

    Mit festiware erstellt Ihr per Knopfdruck den passenden Vertrag, versendet ihn digital signiert via Email. Ihr seht genau, wenn er unterschrieben zurück kommt oder die vereinbarte Standgebühr auf dem Konto eingegangen ist. Einfacher gehts nicht, individueller schon - denn Ihr entscheidet, wie Euer Workflow dafür aussieht.

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    Scheduling

    „Alle wollen wissen wann sie wo und wofür eingeplant sind, aber kein Tool bringt die Personen, Orte und Zeiten übersichtlich zusammen.“

    Alles an einer Stelle

    festiware bietet einen Planer der Spitzenklasse: ob klassische Running Orders, Auf- und Abbaupläne, Bühnenbelegung oder was auch immer IHR braucht. Alle Personen und Teams können Orten und Zeiten Eurer Planung zugewiesen werden. Mittels Link teilt Ihr dann einzelne Kalender ganz einfach in jede gängige Kalendersoftware.

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    Reporting

    „Einen Gesamtüberblick über die Zahlen zu bekommen ist fast unmöglich und ich muss mir die Daten aus allen Bereichen selber zusammentragen.“

    festiware gibt dir was zurück

    Ob Ticketverkäufe, Zusagen von Händlern oder die Anzahl laktoseintoleranter Künstlerinnen auf Eurem Event - mit festiware sind alle Zahlen nur wenige Klicks entfernt und Ihr spart Euch 95% der Zeit, Antworten auf Eure Fragen zu bekommen.

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    Wissensmonopole

    „Wenn bei uns die Produktionsleitung ausfällt, geht gar nichts mehr.“

    festiware räumt auf mit Wissensmonopolen:

    In festiware liegen alle Daten zentral in einem System. Mit einem granularen Rechtesystem bekommt jede Person Zugriff auf die für sie relevanten Informationen. Niemand muss gefragt werden, alle wissen was wann und wo zu tun ist.

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    Datenerfassung- und Verwaltung

    "Es war mega! Aber nun geht der ganze Abwasch von vorn los."

    Datenübertragung

    Ob Personen, Formulare, Verträge, PDF-Vorlagen, Workflows oder individuelle Exporte - mit festiware nehmt Ihr einfach alle Daten Eurer Wahl mit in die nächste Saison - per Knopfdruck.

    Warum eigentlich...

    ...eine All-In-One Plattform? Na weil...

    • ...Konsistente Daten
    • ...Übersichtlich und zentral vergebene Zugriffsrechte
    • ...Standards sind möglich - Das System gibt vor wie Daten erfasst und verarbeitet werden
    • ...Datenqualität - Keine Fehler durch manuelle Übertragung und Pflege von Daten
    • ...Perfekte Integration - Alles in einer Hand und miteinander verknüpft, statt über Personen, Bereiche oder Tools verteilt: Personendaten, Teams, Orte, Verträge, Zeitpläne etc.

    ...festiware? Darum:

    • Deutscher Support und persönlicher Kontakt - wir lieben Menschen, daher pflegen wir lieber gute Kundenbeziehungen, anstatt uns hinter anonymen Postfächern zu verstecken.
    • Profis aus Leidenschaft - ob Veranstaltungen oder Softwareentwicklung: wir haben nicht einfach nach der neuesten lukrativen Idee gesucht, sondern setzen mit Hingabe und Leidenschaft alles daran. Wir wissen, wie es gemacht wird, weil wir es selbst tun.
    • Vorproduktion stets und ständig - festiware ist von überall erreichbar, auch auf mobilen Geräten.
    • Kommunikation ist entscheidend - ob Menschen oder Systeme, festiware legt Wert darauf, Informationen schnell und einfach an jene zu verteilen, die sie brauchen.
    • Wir wissen es nicht besser - anstatt uns mit monatelangen Roadmaps aufzuhalten, hören wir auf unsere Kunden. Wir entwickeln hauptsächlich was angefragt wird und allen Zugute kommt.
    • Groß UND Klein - Ob 50 oder 50.000 Besucher, festiware passt sich Euren Bedürfnissen an. Ihr entscheidet was ihr benötigt und wie Eure finanziellen Mittel aussehen.

    Für alle 'im selben Boot'

    Obwohl sowohl Schwerpunkt als auch unsere Herkunft in der Festival-Branche liegen, heißt die Zielgruppe "Organisatoren von Events und Großveranstaltungen", denn die Bedürfnisse und Probleme sind überall ähnlich.

    Sucht Ihr auch nach einer Lösung, die Euch hilft, viele Menschen, Orte, Zeiten, Daten und Abläufe zu koordinieren? Dann seid Ihr hier genau richtig!

    Festivals

    Kongresse

    Messen

    Events

    Ihr habt in Eurem Umfeld bereits spezielle Tools, die Ihr nicht mehr missen wollt? Kein Problem! Wir erweitern ständig die Liste unserer Partner und Integrationen. Ob Cashless-Anbieter oder Personalverwaltungstools, ob als Datenquelle für festiware oder von festiware befüllt - was auch immer Ihr an weiteren Systemen anbinden möchtet, sprecht uns an. Wir kriegen das hin!

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    Integration im Handumdrehen

    "So ein System bei uns zu integrieren dauert ewig"

    Stimmt nicht ganz:

    Wir haben von unseren Kunden gelernt und verstehen wie schwer aller Anfang ist. Deswegen helfen wir euch sehr gerne, wenn Ihr das Beste aus Eurer neuen Organisationsplattform machen wollt:

    Innerhalb von 4 Wochen könnt ihr durchstarten: Vom Aufsetzen des Systems, über die Einrichtung Eurer Abläufe und Vorlagen, bis zur Mitarbeitereinführung - wir setzen uns mit euch zusammen und sorgen dafür, dass der Start ein voller Erfolg wird.

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    Sonst noch was?

    Ticketing

    Der festiware Ticketshop ist gemacht für unabhängige Veranstalter einzigartiger Events. Egal, ob ein oder merhrere Ticketarten, ob für eine oder mehrere Veranstaltungen. Ob Eintritt,  Workshop oder Bustransfer - mit festiware Ticketing managest du alles in deiner Hand. Verwalte Kontingente und Verfügbarkeiten der verschiedenen Ticketarten ganz individuell und so, wie es für eure Veranstaltung am Besten passt. Das alles passiert integriert auf eurer eigenen Webseite und eurem Konto - transparent und jederzeit einsehbar. Für Verkaufszahlen und Auswertungen bietet festiware Echtzeitstatistiken.

    Das Ticketing von festiware auf einen Blick:

    1. unser Ticketshop lässt sich im Handumdrehen in eure bestehende Festivalwebseite integrieren - ganz in Eurem Design natürlich
    2. Automatischer Ticketverkauf: Einmal eingerichtet läuft der Verkauf von print@home oder Smartphone-Tickets automatisch. Der Checkin vor Ort findet dann easy via App statt.
    3. festiware überwacht den Zahlungseingang auf Eurem Konto. So entgeht Euch keine Buchung und Ihr könnt Euch lästige Transaktionsgebühren sparen.
    4. Personalisierte Tickets: alle Tickets lassen sich  bei Bedarf auch personalisieren - so behaltet Ihr den Überblick darüber wer sich auf der Veranstaltung aufhält.
    5. Statistiken: Erfasst mit festiware alle wichtigen Informationen zum Ticketverkauf auf einen Blick. Kontrolliert Eure Umsätze und Abläufe im Shop-Backend.