Die Planung eines Festivals ist eine Mammutaufgabe, die oft unterschätzt wird. Denn nicht nur das Line-up muss stimmen, sondern auch alles drumherum muss perfekt organisiert sein. Von Aufbauablauf über Soundcheck und Catering bis hin zu Schichten ist alles durchzutakten. Selbst kleine Überraschungen können da schnell für Chaos sorgen. Doch es gibt Abhilfe: Mit festiware kann man schon im Vorfeld jeden Schritt planen und so auch unerwarteten Herausforderungen gelassen entgegentreten. Wie das funktioniert und welche Vorteile die Software bietet, erfahrt ihr hier.
Festivals Organisieren - der festiware Blog
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Ganz ahnungslos verkauften wir innerhalb einer Woche heimlich bereits 100 Festivaltickets. Einzig der Kontostand ließ rückschließen, dass da etwas geschehen sein musste. Beim Blick in unseren festiware-Ticketshop kam dann die Überraschung - die ersten 100 Gäste hatten sich bereits ihre Teilnahme für die kommende Saison gesichert, bezahlt und auch schon ihr Ticket als QR-Code erhalten.
Noch vor vier Tagen waren wir unsicher, ob diese Veranstaltung überhaupt stattfinden würde. Unser Aufbauteam checkte vor jeder neuen Baustelle die Tagespresse, wo sich Inzidenzen und Politgerangel gerade hinbewegen, bevor sie ihre Werkzeuge an einem neuen Ort auspackten. Vor zwei Jahren hätte ich mir nicht vorstellen können, dass mein Telefon 10 mal klingelt, weil ich einen Termin beim Gesundheitsamt hatte und allesamt nur diese eine Frage beantwortet haben möchten: wird es ein Festival 2021 geben?
Noch vor vier Tagen waren wir unsicher, ob diese Veranstaltung überhaupt stattfinden würde. Unser Aufbauteam checkte vor jeder neuen Baustelle die Tagespresse, wo sich Inzidenzen und Politgerangel gerade hinbewegen, bevor sie ihre Werkzeuge an einem neuen Ort auspackten. Vor zwei Jahren hätte ich mir nicht vorstellen können, dass mein Telefon 10 mal klingelt, weil ich einen Termin beim Gesundheitsamt hatte und allesamt nur diese eine Frage beantwortet haben möchten: wird es ein Festival 2021 geben?
Ein Jahr, nachdem Festivalia davon erfahren hat, dass sie ihren Job saisonbedingt nicht ausüben darf, wiederholt sich dieses Dilemma nun scheinbar erneut. Schon wieder Kurzarbeit Null für die Arme. Oder genauer gesagt, immer noch. Inzwischen ist sie völlig am Ende und weiß weder ein noch aus. Nächtelang macht sie sich Sorgen, wie es weiter gehen kann und wird. Schon vor einigen Monaten nahm sie sich den Rat ihrer guten Freundin Messe zu Herzen und kontaktierte einen renommierten Szene-Psychologen. Nach sieben Wartemonaten konnte sie in der vergangenen Woche nun endlich die erste Sitzung wahrnehmen. Wir durften sie an diesem besonderen Tag begleiten und haben hier die emotionalsten Momente zusammengefasst...